改派遣是为毕业以后,【报到证】打印有误或者遗失,需要更换或补办的同学提供的服务。
另外,延迟毕业或者档案留校后申请提取档案的同学,离校时也需要通过改派遣来申请初次领取【报到证】。
如果【报到证】上信息无误,只有【户口迁移证】上信息需要修改,请直接找保卫处修改即可;如果【报到证】上信息无误,只有档案迁移地址需要修改,请直接找辅导员告知即可。这两种情况不需要申请改派遣。
根据情况不同,改派遣有不同的类型,需要提供的材料也不同。改派遣可能需要的材料及具体类型如下:
可能需要的材料及提交方式:
①原报到证(原件,需现场提交)
②原单位解约函(加盖单位公章,扫描件上传至系统)
③新单位接收证明(完整的协议、合同或接收函,加盖单位公章,扫描件上传至系统)
④托管人才市场出具的接收证明(加盖公章,扫描件上传至系统)
⑤刊登有遗失声明的公开发行的商业报纸(原件,需现场提交)
⑥生源所在地证明(通常为户口本上有自己名字的那一页,扫描件上传至系统)
⑦单位需要报到证开至单位的证明(加盖公章,扫描件上传至系统)
⑧单位不接收,不托管户口档案,同意变更报到证的证明(单位出具,加盖公章,扫描件上传至系统)
⑨毕业证(扫描件上传至系统或现场提交)
⑩违约申请表(https://job.swufe.edu.cn/info/1198/5315.htm下载,学院签字盖章,扫描件上传至系统)
⑪档案留校申请表或档案留校证明(学院盖章,扫描件上传至系统或现场提交)
改派类型
1.新签工作(系统申请从【新签工作】提起)
毕业时,未在系统中录入过就业单位,或录入过单位但未上传就业证明材料的同学,现找到工作,按单位要求需要更换报到证的,属于新签工作。
提交材料: ①③
2.更换工作(系统申请从【更换工作】提起)
毕业时,已在系统中录入过毕业去向并上传过就业证明材料的同学,现在要去与之前录入的公司不同的单位(包括放弃工作升学、出国),按照新单位要求,需要更换报到证的,属于更换工作。
注意:毕业前签约了公司,毕业后没有去入职的,也属于这种情况,需要提供公司的解约函。
提交材料:不需要新协议的提供①②③,系统中违约申请表一项上传一张备注有【不需要新协议,仅更换报到证】字样的截图即可;需要领取新协议的提供①②③⑩
3.报到证遗失(系统申请从【报到证遗失】提起)
原报到证遗失,需要打印一份和原来一模一样(报到证有效时间除外)的报到证,属于报到证遗失。
提交材料:⑤
4.报到证抬头变更(系统申请从【报到证抬头变更】提起)
毕业前已就业或者待就业,在就业管理系统中录入过毕业去向,毕业后毕业去向没有任何变化,但因户口、档案等变更托管地或单位要求,需要更换报到证的,属于报到证抬头变更。
提交材料:(1)抬头从用人单位换成非生源地托管人才市场:①④⑧,若是单位托管档案,⑧中注明单位指定档案托管至某人
才市场,可以只提供①⑧
(2)抬头从用人单位换成生源地人才市场:①⑥⑧
(3)抬头从生源地或托管人才市场换成单位:①⑦,⑦也可用单位就业证明材料(完整有效的合同或协议)代替
(4)抬头从托管人才市场换成生源地人才市场:①⑥⑧
(5)抬头从生源地人才市场换到托管人才市场:①④,若是单位托管,④可用注明了单位指定托管机构的⑧代替
(6)生源地人才市场更名,或接收机构变更:①⑥
5.遗失且新签工作(系统申请从【遗失且新签工作】提起)
同时发生了1和3情况的,属于此类。
提交材料:与情况1相同的材料+⑤
6.遗失且更换工作(系统申请从【遗失且更换工作】提起)
同时发生了2和3情况的,属于此类。
提交材料:与情况2相同的材料+⑤
7.遗失且报到证抬头变更(系统申请从【遗失且报到证抬头变更】提起)
同时发生了3和4情况的,属于此类。
提交材料:与情况4相同的材料+⑤
8.其他特殊情况(含初次申请报到证)
报到证抬头单位名称或地址有错别字、姓名出错、性别出错、有效报到时间过期等不属于上述类型的其他问题,需要更换报到证的,属于其他特殊情况。
延期毕业或档案留校后申请提档,初次申请报到证,属于其他特殊情况。
具体情况和需要提交的材料如下:
(1)报到证上单位名称、地址等有错别字或时间过期等:系统申请从【其他】提起,提供材料①,系统上传圈出出错地方的原报
到证扫描件
(2)姓名、性别出错:提供材料①,系统上传身份证有姓名性别一面的扫描件
(3)延期毕业,初次申请报到证:
属于新签工作的同学(具体定义见情况1),按情况1从【新签工作】提起申请,提交与情况1相同的材料(除原报到证外)+毕业证扫描件(与新单位接收函扫描在一个文档里上传),毕业证扫描件上备注【延期毕业,初次申请报到证】字样;若系统未上传毕业证扫描件,也可现场提交毕业证复印件或出示照片。
属于更换工作的同学(具体定义见情况2),按情况2从【更换工作】提起申请,提交与情况2相同的材料(除原报到证外)+毕业证扫描件(与新单位接收函扫描在一个文档里上传),毕业证扫描件上备注【延期毕业,初次申请报到证】字样;若系统未上传毕业证扫描件,也可现场提交毕业证复印件或出示照片。
若毕业前系统未录入单位信息或未提交就业证明,毕业时没有工作的同学,从【其他】提起申请,上传毕业证扫描件,扫描件上备注【延期毕业,初次申请报到证】字样。(这种必须直接上传系统,不可现场提交)
(4)档案留校后申请提档,初次申请报到证:
属于新签工作的同学(具体定义见情况1),按情况1从【新签工作】提起申请,提交与情况1相同的材料(除原报到证外)+⑪,若系统未上传⑪,需要现场提交该材料的复印件或出示照片;
属于更换工作的同学(具体定义见情况2),按情况2从【更换工作】提起申请,提交与情况2相同的材料(除原报到证外)+⑪,若系统未上传⑪,需要现场提交该材料的复印件或出示照片;
若毕业前系统未录入单位信息或未提交就业证明,毕业时没有工作的同学,需要提档回生源地的,从【其他】提起申请,系统上传材料⑥+⑪,若系统未上传⑪,需要现场提交该材料的复印件或出示照片;
若毕业前系统未录入单位信息或未提交就业证明,毕业时没有工作的同学,需要提档去托管地的:从【其他】提起申请,系统上传材料④+⑪,若系统未上传⑪,需要现场提交该材料的复印件或出示照片。
需要办理改派遣的同学,应先登录【校友服务】-【校友改派办理】(https://webvpn.swufe.edu.cn/login)进行申请,审核通过后,将原报到证及其他需要现场提交的材料,提交至就业中心107或110办公室进行办理(集中改派遣期间,只受理由学院辅导员统一提交的原报到证)。申请通过,材料完整的同学,办理后当场领取新报到证。
未在系统中申请改派、系统申请不合规范被驳回、材料不齐全或有错者,不予受理。
原则上新报到证的更换和领取工作需要本人或代理人至现场进行,不会直接按照系统上填写地址邮寄。若有特殊情况,请致电028-87092225询问。
系统操作详细流程见附件。