2015年10月28日,职规·筑梦坊之“时间管理”于经世楼B504成功举办。本期工作坊承袭“通过团队合作,认识问题共性,借助团队力量,解决个性问题”的基本思想,引导同学们就时间利用现状与如何优化时间利用进行深入探讨,使同学们获益匪浅。
在李艳老师的带领下,同学们通过“自我介绍”的小游戏体会到了时间管理的第一个小技巧——抓要点。同学们围成内外两圈,在有限的时间里分别介绍自己的姓名、温度(热情程度)、硬度(处事风格)、颜色(此刻的心情)、生活中最喜欢的事、朋友最欣赏我的地方、最想解决的时间管理的困惑。时间越给越紧,问题却越来越深入;面对一问一换的新伙伴,同学们不断省去不必要的寒暄、犹豫、发散,越来越专注面前这个新伙伴的声音,越来越精干的表达自我,越来越能容纳身旁伙伴声音。
游戏结束后的短暂交流中同学们分享刚才游戏中自己印象最深刻的人,并赞美自己右边的同学。尽管只是短短几十秒的相识,同学们却因为刚才的认真专注对新伙伴都有了了解,都能奉上温暖真挚的赞美。也许,有时并不是我们时间不够,只是我们专注得不够,让一些无关紧要的干扰、诱惑占据了我们的时间。
在轻松愉快的环节后,李艳老师又为每位同学发放了一张纸条,要求同学们将其分为十等份,表示一百年。接着,“你打算活多少岁?撕掉多余的部分。”;“你现在多少岁?撕掉你的人生已走过的部分。”;“每天你都有必要的吃饭、休息、学习的时间,也撕去它们”。此时同学们手中的纸片剩下的连三分之一都不到.......生命中真正能自由支配的时间如此之少!回想平日里对待时间的随意和任性,同学们实在按捺不住焦急并和身边的同学展开了讨论。
李艳老师倾听着,给出中肯的建议。同学们每天的生活是繁忙的,但不要被所谓的快节奏蒙蔽了双眼,紧急并不意味着重要;同学们应当择优遵循要事第一的原则。可是即便如此,有时候我们的事情确实太多,但也请遵循生物钟原则;规律的作息不只是保持健康、良好的身体状态,更是保持有条不紊、安之若素的心态。然而仅是这些仍是不够的,因为事实上在仅剩的学习、工作时间里根据二八原则分析,大多数重要事情的处理时间只占20%,而剩余的80%其实被低效的浪费掉了。因而,为了进一步提高时间的利用效益,同学们需要进一步把重要的事情凸显出来,把剩余时间尽可能用在它身上。最后,落脚在事情的执行上,番茄工作法和GTD工作法都是屏蔽诱惑、集中注意力、提高时间利用率的好方法。
随时间推移,本期筑梦坊也落下了帷幕。生命诚然短暂,时间着实有限。除了被动的且行且珍惜,我们通过本期筑梦坊之“时间管理”的学习,开始做一个时间的管理者、生活的掌握者,朝着梦想有条不紊、气定神闲的进发。

李艳老师带领大家进行游戏体验

李艳老师组织大家积极讨论

李艳老师与同学们进行总结