就业协议书领取及盖章流程


发布时间:2020年09月16日


     就业协议书是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前,经双向选择,在规定期限内确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议,是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据,也是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。就业协议书全称为【四川省普通高等学校毕业生就业协议书】,在效力上属于两方协议,签约只有甲方(用人单位)和乙方(毕业生),学校仅作为见证方而非签约方确保协议上联系方式无误,发生解约时学校不参与,不盖章。该协议书一式三份,其中一份由单位保留,一份由学生自留,一份由学校留存,学校留存的一份将作为同学们毕业时的派遣依据。

    全日制的毕业生同学和非全日制中非定向/在职的同学,都可以使用就业协议。

    在职、定向、获得推免研究生资格的同学不可使用就业协议。

    获得推免研究生资格、在职/定向的同学,在向就业中心提供了解约/解除定向培养关系证明、放弃推免资格的证明后,可以使用就业协议。

    少数民族骨干的同学,向就业中心提供少数民族骨干协议复印件和就业单位接收函(需注明工作地点)后,可以使用就业协议。

一、就业协议领取   

    需要领取就业协议的同学,在完成生源核对之后,可以从就业中心官方网站,登录【就业管理系统-学生端】,填写毕业去向后从系统中自行生成并下载打印。具体操作方式如下:

    1.点击【签约录入】,进入填写界面。

    2.选择自己是否属于选调生。


 

    3.选择签就业协议形式就业,点击【选择】按钮。

    4(1).填入用人单位名称,点击【检索单位库】。若下拉菜单中显示了需要签约的用人单位,直接选取该单位即可。选取单位后,填入工作职位、月薪、工作满意度。这里系统会自动显示单位联系人和单位联系电话,请注意检查是否正确,若不正确可以自行修改。填写完成检查无误后,点击【确定填写无误后提交】。

     这里请特别注意,若是选择下拉菜单中的用人单位,一定要确保单位名称和自己将要签约的单位名称完全一致。尤其要注意各种分行、支行、分公司和总公司的区别。不同名称的单位是完全不同的两家单位,请不要混淆,导致打印出完全错误的签约协议。若因为混淆单位名称导致协议打印错误,将需要通过违约手续来更改,并需要上传单位加盖公章的情况说明。

     

     4(2).填入用人单位名称,点击【检索单位库】。若下拉菜单中没有需要签约的用人单位,请自己录入单位的相关信息。包括名称、行业、行政、统一社会信用代码、地址、邮箱、传真(这里填座机电话也可)、邮编、工作职位、月薪、工作满意度、联系人、联系电话(手机座机皆可)。填写完成检查无误后,点击【确定填写无误后提交】。

      这里请特别注意,填写【单位所在地及具体地址】一栏时,若希望协议上显示出包含省、市、区的完整地址,不仅要通过按钮选择出详细的省/市/区,还要在自主填写的“具体地址”一栏中填入完整的省、市、区及详细地址,协议上才会完整的显示。若不慎填错或忘记填写,可以找辅导员老师修改该项信息。

 

      5.填好单位信息后,进入派遣信息填写界面。其中【派遣单位名称】就是报到单位名称,也叫报到证抬头。报到证签发类别中的回生源地是指报到证回到户口所在地的人才市场,去就业地是指报到单位就是就业单位本身,去代理/托管地是指报到证去非户口所在地的人才市场,不签发选项只有国内升学(考研或考博)的同学可以选择。派遣信息应该如何填写请询问用人单位的要求,与单位协商一致后填入准确的信息即可。若用人单位没有特别的要求,则参考就业中心官方网站,事务办理指南中【户口、档案和报到证的关系及去向】(https://job.swufe.edu.cn/info/1062/2118.htm)填写。

      这里请特别注意。系统中显示的“可能使用”单位仅供参考,不确保一定是正确的档案、报到证接收单位,填写时请务必自行与将要落档、报到的人才市场确认。在录入时,若出现无法点选的情况,首先更换浏览器进行尝试,若还是无法点选,则是因为用人单位在学校注册的单位信息中派遣方式填写有误,请联系用人单位修改


      派遣单位(报到证)、档案和户口信息属于就业协议的一部分,填写的内容将会显示在就业协议上,并作为同学们毕业时出具报到证、寄送档案、开具户口迁移证的依据。一旦填写信息有误,不仅就业协议会出错,还会影响毕业离校后的户口、档案迁转及报到等相关事宜,因此,请各位同学认真对待,确认清楚后填入正确、准确的相关信息。

      若填写后发现信息有错,在学院、学校审核通过前,可以通过离校模块中的【报到证/档案/户口】自行修改(见下图)。

      若学院、学校已经审核通过,可以请辅导员老师修改为正确的信息。

      若有单位因为落户指标等问题在签约时无法提供准确的派遣信息,在征求单位同意后可先按照【派回原籍】的方式填写,落实了准确的派遣信息后再修改为正确的信息,重新生成协议签约。(若单位不介意,也可加盖公章后直接在协议上修改)

 

      6.所有信息填写完毕提交后,就可以点击【协议书打印】,预览协议了。如果预览时发现协议填写有误,请暂时不要点击【打印(或保存为PDF)】生成协议,先参照上文所述情况找辅导员修改对应信息。若预览时协议没有问题,则可以直接点击【打印(或保存为PDF)】生成协议。可以直接在打印店登录系统生成协议直接打印,但为了格式正确,推荐保存为PDF(共4页)后再至打印店打印。打印的时候,应该使用A3纸双面打印,PDF上1、4页在一面,2、3页在一面,最后折叠成一份协议。

 

     

      7(1).在毕业去向填写完毕后,点击【协议书打印】中的【打印(或保存为PDF)】前,即使已经预览过协议,协议也是没有生成的。此时,系统的就业部分会从【签约录入】变更为【重新签约】,若想要更换签约单位,可以自行通过点击【重新签约】,填写新的用人单位,生成新的协议。需要注意的是【重新签约】功能只对初次签约的同学有效,对违约的同学是无效的,违约填写新单位的机会只有一次。

      7(2).在毕业去向填写完毕后,也点击过【打印(或保存为PDF)】后,协议就会确认已经生成。此时,系统的就业部分会从【重新签约】变更为【违约(仅一次)】。一旦生成过协议,我们将默认同学确实已经与系统中填写单位签(无论此时是否加盖单位公章或学校公章),此时若想要更换签约单位,将需要通过违约手续来更换,并出具单位加盖公章的解约函或者未签约证明。

      请同学们按照自己的实际情况,考虑清楚后再生成协议。若还有其他疑问,请向辅导员老师咨询。

 

二、就业协议盖章

    就业协议打印出来后,请至学生活动中心107(或1110)盖章,具体流程如下:

1.A3纸双面(PDF中的1、4页在同一面,2、3页在同一面)打印出协议,一式三份。

2.填写第二页下方“辅导员姓名及联系方式”。

3.填写第四页右下方“乙方应聘意见”及签字、日期等。

4.将协议带到学生活动中心107(或110)加盖学校公章(每周四下午在光华校区光华楼1601盖章)。