与用人单位完成协议或合同签约的毕业生，应在就业管理系统中上传自己的就业证明材料（上传位置如下图所示）电子版，并将纸质就业证明材料（通常为就业协议书）提交至辅导员处，作为毕业离校派遣的依据。

上传的电子版材料应为PDF格式的扫描件，文件大小不超过5MB。扫描出的文件应字迹清晰、内容完整、无白边且印章完整可见。字迹或印章模糊，文件边界扭曲，文档四周有白边等情况均会被认定为格式不合格，提交的材料会被驳回。扫描件不可出现与就业材料无关的内容（如放置在材料上的笔、手机拍照的阴影、回形针，摆放材料的台面等）。具体请参照附件中对应材料的格式。

请注意，附件中的范例文件打码是为保护同学个人信息，实际上传作为就业证明的扫描件一律不可打码。另外，请不要给上传的文件加密。扫描就业证明材料（协议等）推荐到打印店使用专业设备进行，以免格式出错。请不要上传长图或多图。

毕业去向不同的毕业生，需要上传不同类型的就业证明材料，具体如下：

1.与单位签订学校协议的毕业生：就业协议书，A3格式扫描的协议为2页，A4格式扫描的协议为4页。

2.与单位签订劳动合同的毕业生：劳动合同或社保证明，页码要连续且完整，甲乙双方信息要完整。

3.单位不签订合同或协议的毕业生：单位接收函或其他能证明被录用的材料，材料需要加盖有单位公章，注明甲乙双方信息、录用岗位、工作地点、薪酬、聘期，材料需要加盖学院及就业中心两级公章。

4.出国留学的毕业生：学校完整的录取offer。若是以邮件形式发送的offer，应使用【网页另存为PDF】功能保存整个邮件网页界面上传（网页需包含国外学校官方发件邮箱地址）。Offer应含有学校LOGO和负责人签名。

5.国内升学的毕业生：学校调档函或录取通知书。

6.自主创业的毕业生：本人是企业法人的提供公司营业执照；本人是合伙人的，提供公司营业执照+盖章的入股/合伙人证明。

7.灵活就业的毕业生：灵活就业登记表（下载地址：https://job.swufe.edu.cn/info/1012/1237.htm）

请注意，材料中有多页的，需要扫描在一个文件里面。另外，除了以上类型的证明材料，其他材料（邮件截图、QQ或微信截图等）都不可作为就业证明。

系统上传的就业证明材料，格式不规范的，内容缺失或不正确的，类型不符合要求的，都会被驳回。上传材料3日后，请同学们注意在系统中查看审核是否通过，若被驳回，请按照驳回原因重新上传正确的就业证明材料电子版。

毕业去向录入系统后，若未上传就业证明材料电子档，或上传的材料被驳回后一直没有更新，毕业时将被视为未就业，户口、档案将比照未就业情况派回生源地。因此，请同学们注意按时上传材料并确认审核状态。

若有疑问，请致电咨询就业中心：028-87092225。